DATENSCHUTZRICHTLINIE

Willkommen bei Alphascootz
Wir respektieren die Privatsphäre unserer Besucher und verpflichten uns, Ihre Online-Sicherheit zu wahren, indem wir Ihre Privatsphäre jederzeit schützen, wenn Sie die Website besuchen oder mit ihr kommunizieren. Unsere Datenschutzrichtlinie und unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen enthalten eine detaillierte Erklärung dazu, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen, verwenden und speichern.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch.

Über uns:
Alphascootz ist der Verantwortliche und Datenverarbeiter aller personenbezogenen Daten, die gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verarbeitet werden. Wenn Sie Fragen zu Ihren persönlichen Daten haben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] mit dem Betreff „Datenschutz“.

Sammlung von Informationen:
Daten können während des Betriebs unserer Website, der Bereitstellung von Schulungen und Ihres direkten Kontakts mit uns per E-Mail, Telefon oder Anmeldeformularen erfasst und verarbeitet werden. Wir können bestimmte Details Ihrer persönlichen Daten im Einklang mit dieser Richtlinie erfassen, speichern und verwenden.
Wir können diese Aktionen auf folgende Weise durchführen:
Zu den Daten, die wir nicht verwenden können, um Sie zu identifizieren, die aber erhoben werden, um uns bei der Verbesserung unseres Services und beim Verständnis der Bedürfnisse unserer Kunden zu helfen, gehören:
Standort Datum IP-Adresse Verkehrsdaten Andere Kommunikationsinformationen Wir fordern persönliche Informationen an, darunter Name, E-Mail, Firmenname und Telefonnummer, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage unerlässlich sind. Wir können auch zusätzliche Informationen anfordern, um

Alphascootz – Datenschutzrichtlinie – Mai 2020 Rückblick: Mai 2022

um mehr über Sie zu erfahren (diese Felder sind optional). Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, können wir auch eine Aufzeichnung der Korrespondenz aufbewahren. Wenn Sie uns personenbezogene Daten über Dritte übermitteln, garantieren Sie, dass Sie von dem Dritten die ausdrückliche Zustimmung zur Offenlegung und Verwendung seiner personenbezogenen Daten eingeholt haben.

Art und Verwendung der Informationen:

Zu den persönlichen Daten, die wir von Ihnen erfassen können, gehören: Ihr Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Arbeitgeber und Gesundheitszustand. Wir speichern auch Aufzeichnungen Ihrer Anfragen und Korrespondenz, falls Sie uns kontaktieren. Wir speichern keine Zahlungsinformationen wie Bankkontodaten oder Kreditkartennummern.

Unter bestimmten Umständen können uns sensible Daten, wie etwa Informationen zu Ihrem körperlichen oder geistigen Gesundheitszustand, zur Verfügung gestellt werden, um uns die Verwaltung angemessener Anpassungswünsche oder die Durchführung von Untersuchungen, Beschwerden oder Einsprüchen zu ermöglichen.

Wir verarbeiten diese Daten lediglich in unserem Auftrag im Zusammenhang mit Ihrem Lernen, Ihrer Beurteilung und Ihrer Zertifizierung.

Wir können personenbezogene Daten verwenden, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Anbieter von Schulungs-, Bewertungs- und Zertifizierungsdiensten erforderlich ist, unter anderem um:

• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Dienstleistungen
• Helfen Sie uns, Sie und alle Projekte zu identifizieren, an denen wir für Sie arbeiten oder die wir abgeschlossen haben
• Bereitstellung von Produkten/Dienstleistungen, für die Sie sich registriert haben oder für die Sie sich registriert haben
• Übernehmen Sie die Verwaltung in Bezug auf Produkte und/oder Dienstleistungen, für die Sie registriert sind
• Konten verwalten, Zahlungen verarbeiten und Rechnungen und Zahlungen im Auge behalten
• Bereitstellung eines Zertifikats oder eines anderen Lernnachweises
• Direkte Kontaktaufnahme mit Ihnen im Zusammenhang mit unseren Qualitätssicherungsprozessen, Untersuchungen, Einsprüchen und Beschwerden
• Bewerten Sie Ihr Lernen oder Ihre Beurteilung und nehmen Sie auf Anfrage angemessene Anpassungen vor
• Ermöglichen Sie uns die Überprüfung, Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Dienste
• Bereitstellung von Kundenbetreuung, einschließlich der Beantwortung Ihrer Anfragen, wenn Sie uns mit einer Frage kontaktieren
• Betrug erkennen und sicherstellen, dass Ihre Angaben korrekt sind
• Durchführung von Marketing- und Statistikanalysen

Alphascootz – Datenschutzrichtlinie – Mai 2020 Rückblick: Mai 2022

Aufgrund der Art der von uns angebotenen Dienstleistungen und der Beziehung, die wir zu unseren Kunden haben, gehen wir davon aus, dass Sie weiterhin Kunde sind, bis Sie uns mitteilen, dass Sie nicht länger als Kunde betrachtet werden möchten.

Offenlegung von Informationen:

Gelegentlich geben wir persönliche Informationen an Personen in unserem Unternehmen weiter. Dies kann gegebenenfalls auch Mitarbeiter und Vertreter umfassen, die in unser Geschäft involviert sind. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch unsere Lieferanten vertraglich geregelt ist. Wir geben keine Informationen an Dritte außerhalb unseres Unternehmens weiter, es sei denn:

a) Mit Ihrer Einwilligung oder

b) Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet

Vorratsdatenspeicherung:

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Kundenbeziehung auf. Bestimmte Informationen können für Zwecke des Gesundheits- und Sicherheitsmanagements bis zu 5 Jahre lang aufbewahrt werden.

Wir bewahren personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserem Qualitätssicherungsprozess, Einsprüchen oder Untersuchungen für einen Zeitraum von maximal sieben Jahren auf, um sicherzustellen, dass wir vertraglichen, gesetzlichen, prüfungsbezogenen und anderen behördlichen Anforderungen sowie den Anforderungen zuständiger Gerichte oder Behörden nachkommen können.

Wenn Sie uns mitteilen, dass Sie kein Kunde mehr sind, löschen wir alle nicht mehr benötigten elektronischen Daten und vernichten alle nicht mehr benötigten Daten in Papierform, die wir besitzen.

Wir bewahren alle Projektdaten auf, die zur Wahrung unserer gesetzlichen Haftung nach Abschluss eines Projekts erforderlich sind.

Daten aus Anfragen und Korrespondenz mit Ihnen bleiben für zukünftige Korrespondenzen erhalten.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?:

Zur Vermeidung von Missverständnissen sei darauf hingewiesen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketing- oder Werbezwecken an Dritte verkaufen und dies auch in Zukunft nicht tun werden.

Alphascootz – Datenschutzrichtlinie – Mai 2020 Rückblick: Mai 2022

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, damit diese in unserem Namen Dienstleistungen erbringen können. Wir werden jedoch nur solche Informationen über Sie weitergeben, die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn wir im Rahmen der Arbeiten, die wir für Sie durchführen, einen Anbieter von Spezialausrüstung oder -dienstleistungen benötigen.

Wir können Ihre Informationen weitergeben, wenn wir von einem Dritten übernommen werden und Ihre Daten daher als Vermögenswert des Unternehmens gelten. Unter diesen Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Käufer unseres Unternehmens weitergeben, sofern beide Parteien entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarungen eingehen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir dazu verpflichtet sind, Daten offenzulegen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Adriser Recruitment, unseren Kunden oder anderen zu schützen. Dies umfasst, ist aber nicht beschränkt auf, den Informationsaustausch mit unseren Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Betrugsschutzes, der Kreditrisikominderung und der Streitbeilegung. Wir werden jedoch Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzrechte weiterhin geschützt sind.

Zugänglichkeit von Informationen:

Gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht auf Zugriff, Löschung und Übertragung der von uns erhobenen Daten, die speziell auf Sie bezogen sind. Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, können Sie sich an [email protected]

Wenn Sie sich von der Kommunikation per E-Mail abmelden oder diese ablehnen, werden wir Ihnen keine weitere Korrespondenz per E-Mail senden. Wir werden weiterhin Daten über Ihre Nutzung unserer Website sammeln. Sie können Ihre E-Mail-Einstellungen unter aktualisieren. [email protected] Informationssicherheit:

Alle Daten werden über sichere Websites erfasst und gespeichert. Daten werden gemäß den einschlägigen Abschnitten der DSGVO gespeichert, verarbeitet und geschützt. BVT ist beim Information Commissions Office (ICO) registriert, dessen Kontaktdaten Sie am Ende dieser Datenschutzrichtlinie finden.

Unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den betreffenden personenbezogenen Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erheben.

Normalerweise erfassen wir jedoch nur dann personenbezogene Daten von Ihnen, wenn:

• Wenn wir Ihr Einverständnis dazu haben
• Wenn wir die personenbezogenen Daten benötigen, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen
• Wenn die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse für Direktmarketing liegt und Ihre Rechte nicht außer Kraft gesetzt werden. In manchen Fällen sind wir auch gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben.

Alphascootz – Datenschutzrichtlinie – Mai 2020 Rückblick: Mai 2022

Wenn wir Sie auffordern, personenbezogene Daten anzugeben, um einer gesetzlichen Anforderung nachzukommen oder einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen, werden wir dies zum jeweiligen Zeitpunkt deutlich machen und Sie darüber informieren, ob die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten obligatorisch ist oder nicht (sowie über die möglichen Folgen, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen).

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Vertrauen auf unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) sammeln und verwenden, werden wir Ihnen zum entsprechenden Zeitpunkt klar machen, was diese berechtigten Interessen sind.

Kinder:

Wir legen großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre von Kindern. Im Einklang mit dieser Überzeugung sammeln oder speichern wir wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 13 Jahren, und kein Teil unserer Website richtet sich an Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie unter 13 Jahre alt sind, verwenden oder greifen Sie bitte zu keiner Zeit und in keiner Weise auf unsere Website zu. Wir werden geeignete Schritte unternehmen, um alle personenbezogenen Daten von Personen unter 13 Jahren zu löschen.

Vorratsdatenspeicherung:

Wir bewahren die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, nur dann auf, wenn wir über Ihre Einwilligung hierzu verfügen oder ein berechtigtes Interesse daran besteht (beispielsweise, um Ihnen einen angeforderten Dienst bereitzustellen oder um geltende rechtliche, steuerliche oder buchhalterische Anforderungen zu erfüllen).

Wenn für uns kein fortlaufender, legitimer geschäftlicher Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt, werden wir diese entweder löschen oder anonymisieren. Wenn dies nicht möglich ist (beispielsweise weil unsere personenbezogenen Daten in Sicherungsarchiven gespeichert wurden), werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher aufbewahren und von jeder weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.

Deine Rechte:

Sie haben folgende Datenschutzrechte:

• Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können diese Rechte auch ausüben, indem Sie uns kontaktieren: [email protected]
• Sie können sich von bestimmten E-Mail-Nachrichten abmelden
• Sie können Ihre persönlichen Daten auch aktualisieren, indem Sie [email protected]
• Sie können auch eine E-Mail an [email protected] um auf Ihre persönlichen Daten in unseren Systemen zuzugreifen, diese zu korrigieren, zu löschen oder zu aktualisieren. Wir werden jede E-Mail so schnell wie möglich beantworten.

Alphascootz – Datenschutzrichtlinie – Mai 2020 Rückblick: Mai 2022

Ebenso können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben und verarbeitet haben. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir vor Ihrem Widerruf durchgeführt haben, und auch nicht auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage rechtmäßiger Verarbeitungsgründe durchgeführt wurde, die nicht auf Ihrer Einwilligung beruhen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über unsere Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte https://ico.org.uk/concerns

Büro des Informationsbeauftragten Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF

Telefon: 0303 123 1113

Die Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie persönliche Informationen an diese Websites übermitteln.

Haftung und Datenschutzverletzung:

Wir verpflichten uns, angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten im Einklang mit den geltenden Gesetzen und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu ergreifen.

Im Falle einer Datenpanne stellen wir sicher, dass wir unseren Verpflichtungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen nachkommen und diese, soweit erforderlich, einhalten. Jede Verletzung wird innerhalb von 72 Stunden dem Information Commissions Office gemeldet.

Uns kontaktieren:

Bitte zögern Sie nicht, uns bei Fragen oder Kommentaren zu unserer Datenschutzrichtlinie zu kontaktieren. [email protected]

Aktualisierung dieser Datenschutzrichtlinie:

Alphascootz – Datenschutzrichtlinie – Mai 2020 Rückblick: Mai 2022